各学院及相关部门:
现将2025年度黑龙江省卫生健康委科研项目中期考核和结题验收工作有关事项通知如下:
一、中期考核工作
(一)中期考核范围
2024年立项的卫健委科研项目(项目编号2024开头的项目,见中期考核附件2)。
(二)考核要求
1.项目负责人登录黑龙江省科研项目申报系统https://hljkyxm.wsglw.net/,进入中期考核模块进行信息填报(操作流程见中期考核附件1)。
2.项目负责人填写《学术审查》和《伦理跟踪审查报告》两个文件,信息填写真实、完整不得空项。签章后的PDF版文件由项目负责人上传至https://docs.qq.com/form/page/DVWhZQmV0T1BVeWdq (中期考核人员名单和相关材料见中期考核附件2-4)。
(三)时间要求
1.请相关项目负责人于2025年12月18日前完成中期考核工作,根据省卫健委要求,未在规定时间内完成中期考核的项目不予结题。
2.《学术审查》和《伦理跟踪审查报告》两个文件,请各学院12月15日统一到科技处完成签章,12月16日项目负责人将扫描后的PDF版上传至https://docs.qq.com/form/page/DVWhZQmV0T1BVeWdq ,命名方式:姓名-学院-中期学术审查(中期伦理审查)。
二、结题验收工作
(一)结题范围
2022年立项申请延期项目(课题编号2022开头的项目);2023年立项到期项目。(课题编号2023开头的项目,项目名单见结题附件2)
(二)结题要求
1.项目结题采取系统验收方式结题
(1)项目负责人登录黑龙江省科研项目申报系统https://hljkyxm.wsglw.net/,进入结题模块进行结题信息填报(操作说明见结题附件1)。
(2)系统中下载课题支出明细表,需财务处会计科和科技处盖章后上传系统。
(3)项目负责人提交《学术委员会审查批件》、《伦理委员会审查批件》盖章后的PDF电子版上传至https://docs.qq.com/form/page/DVWhZQmV0T1BVeWdq (相关材料见结题附件4、5)。
(4)系统提交结题后,如有问题会退回项目申请人进行修改,结题申请提交后请随时关注系统反馈信息,及时修改上报。
2.项目结题要求至少发表与课题密切相关的期刊论文2篇,同时完成项目申请时的预期成果,未按要求提交项目不予通过。
(三)项目延期
1.2022年立项项目不允许再次延期,未结题项目将列入省卫健委黑名单。
2.2023年立项项目申请延期,申请人进入系统变更模块,按要求填写变更信息,提交延期申请。
3.盖章后的延期项目《学术委员会审查批件》、《伦理委员会审查批件》PDF电子版,由项目负责人上传至上传至https://docs.qq.com/form/page/DVWhZQmV0T1BVeWdq (相关材料见结题附件4、5)。
(四)时间要求
1.以上各年度结题(延期)材料提交,请项目负责人于2025年12月18日前完成,以免影响学校整体结题工作进度,过期将不再接收结题(延期)相关申请。
2.结题(延期)项目的《学术委员会审查批件》、《伦理委员会审查批件》请各学院12月15日统一到科技处完成签章,12月16日项目负责人将扫描后的PDF版上传至上传至https://docs.qq.com/form/page/DVWhZQmV0T1BVeWdq ,命名方式:姓名-学院-结题学术批件(结题伦理批件)。
3.课题支出明细表财务盖章后,各学院12月15日统一到科技处盖章。
材料报送地址:主楼3018室(科技处自然科学项目管理科)
联系人:徐振宇 史晗
电话:8618462
佳木斯大学科技处
2025年12月5日